REGLAMENTO COLECTICA

El presente reglamento debe ser leído previo a la firma de inscripción, la persona encargada que firmo la inscripción (El Encargado) se compromete a cumplir y no romper las siguientes reglas de su categoría correspondiente y generales sin omisión o interpretación que contradiga lo escrito.

GENERAL

01) Tener inscripción entregada y firmada de forma digital y física en original previo al evento, no romper ningún punto del reglamento y haber hecho el pago del espacio en tiempo y forma.

02) El Encargado es responsable de hacer los pagos en los tiempos y montos acordados, sin descuentos especiales o atrasos, COLECTICA se reserva el derecho de multas económicas más daños a ser comunicadas por correo electrónico y la expulsión definitiva del evento en futuras ediciones.

03) Compartir descripción textual, materiales gráficos, logo, fotografías, textos promocionales y horarios de actividades para la difusión de su marca/tienda al mismo tiempo que la inscripción.

04) Montar dentro de los horarios señalados en correo electrónico por COLECTICA previo al inicio de actividades del primer día y desmontar a partir de los últimos 15 minutos del evento del segundo día, excepto que el staff de COLECTICA comunique un cambio de horario de forma previa.

05) Utilizar exclusivamente el área confirmada en correo electrónico por COLECTICA sin invadir pasillos u otras áreas de uso común.

06) COLECTICA No debe brindar servicios personalizados o preferentes, la necesidad de rentar cualquier mobiliario extra, quitar mamparas o accesos extras deben ser resueltos en tiempo y forma para todo mundo por igual; mobiliarios con un aviso previo de mínimo 30 días naturales al primer día del evento, y accesos extras exclusivamente durante los horarios de montaje, cualquier petición posterior a estos tiempos serán rechazadas, tampoco se hacen ventas o reposición a pulseras o gafetes rotos o extraviados.

07) Queda prohibido subarrendar o traspasar los espacios y horarios confirmados en correo electrónico por COLECTICA a una tercera parte física o moral.

08) El Encargado es responsable del manejo, traslado, colocación y recolección de su mercancía, mobiliario, impresos, objetos personales, etc, siendo también responsable de perdidas o daños que la misma llegara a sufrir antes, durante y después del evento.

09) El Encargado es responsable del pago de estacionamientos, gasolina, transporte público y otros gastos relacionados al traslado de su mercancía, mobiliario, impresos, objetos personales, etc, como también de los gastos del transporte de su personal, ayudantes o voluntarios tengan, COLECTICA puede acordar con el recinto algún descuento en estacionamiento, pero no es responsable de esos gastos personales.

10) El Encargado es responsable de que su personal, ayudantes o voluntarios tengan sus derechos humanos, laborales, civiles y fiscales en condiciones óptimas.

11) El Encargado es responsable de su propia salud física y mental y de la salud física y mental de su personal, ayudantes o voluntarios. Ante cualquier accidente o condición previo, posterior o durante el evento, COLECTICA y el recinto brindan la ayuda y el apoyo previsto por la leyes mexicanas a nivel local y federal, pero no asumen responsabilidad o gastos de los mismos.

12) Queda prohibido vender cualquier tipo de alimento, dulces, agua, jugos y refrescos, abiertos, sellados, importados o nacionales que no cumplan las leyes y normativas mexicanas a nivel local y federal.

13) Los artículos de venta y publicidad no deben romper derechos de autor de terceros, recomendamos evitar parodias, fanarts ajenos y cualquier diseño generado por IA (Ante cualquier duda de productos, por favor contactar a COLECTICA para analizar y confirmar).

14) Queda prohibido vender o exhibir piratería, juegos de azar, apuestas, pornografía, armas, drogas, alcohol, medicinas y/o cualquier otro producto y/o dinámicas prohibidas por las leyes mexicanas a nivel local y federal. Todo material exhibido, en venta o actividad que tenga como consecuencia problemas legales es totalmente responsabilidad de la persona encargada que firmo la inscripción. En caso de que el staff de COLECTICA note que este punto sea roto, se procederá a la expulsión definitiva del evento y aviso/entrega a las autoridades correspondientes.

15) El Encargado es responsable de cuidar, evitar y prevenir el robo, perdida o daño de su mercancía y objetos personales, COLECTICA y el recinto brindan elementos de seguridad y apoyos previsto por la leyes mexicanas a nivel local y federal, pero no asumen responsabilidad o repondrán el valor económico de forma total o parcial.

16) El Encargado es responsable de cuidar, evitar y en su caso pagar los costos correspondientes de cualquier daño al inmueble y mobiliario del recinto.

17) El Encargado es responsable (durante el evento y en internet) de cuidar, evitar y en su caso proteger a asistentes, staff, evento y otros expositores de cualquier tipo de acoso, presión, incomodidad, critica, comparación, insultos u ofensas por parte de su personal, ayudantes o voluntarios. COLECTICA y el recinto brindan la ayuda y el apoyo previsto por las leyes mexicanas a nivel local y federal, y se procederá a la expulsión definitiva del evento y aviso/entrega a las autoridades correspondientes.

18) El Encargado es responsable de la venta de su mercancía, como también del pago de su personal, ayudantes o voluntarios tengan, COLECTICA puede apoyar en la promoción acordada sin que sean personalizadas o preferentes, pero COLECTICA no puede o debe monitorear de forma personal o tomar control de sus ventas o compromisos con terceros.

19) No se aplican devoluciones en pagos parciales o totales.

20) Cancelar la participación se debe hacer con un aviso previo de mínimo 30 días naturales al primer día del evento, de no hacerlo y dejar vacíos los espacios y horarios contratados, COLECTICA se reserva el derecho de multas económicas superiores al costo total del espacio, más daños a ser comunicadas por correo electrónico y la expulsión definitiva del evento en futuras ediciones.

21) La lectura del reglamento es obligatoria. Al firmar la inscripción ambas partes dan por hecho; se aceptó el reglamento en su totalidad y no se puede argumentar ignorancia de este mismo.

22) El Encargado no puede modificar este reglamento o cancelarlo previo, durante o después de COLECTICA en su edición 2024.

A) Conferencias & Firmas

01) El Encargado es responsable de iniciar y finalizar sus actividades en los horarios previamente confirmados, evitando invadir los horarios de otros oradores.

02) El Encargado se compromete a cumplir el mínimo de 40 minutos y máximo de 50 minutos por horario, sin interrumpir o cancelar su conferencia y/o firma sin previo aviso.

B) Artistas & Cosplayers

01) Los artículos de venta deben ser exclusivas de su creación original y no romper derechos de autor de terceros, recomendamos evitar parodias, fanarts ajenos y cualquier diseño generado por IA (Ante cualquier duda de productos, por favor contactar a COLECTICA para analizar y confirmar).

02) Los artículos de venta en las mesas de cosplay deben ser al menos 80% exclusivas del ámbito cosplayer, incluyendo impresos y props (Ante cualquier duda de productos, por favor contactar a COLECTICA para analizar y confirmar).

03) Los cosplayers deberán portar cosplay mientras se encuentren en su área de venta en los horario abiertos al público del evento.

04) En caso de tener material 18+ este no deberá ser visible al público de manera directa, se debe agregar censura o/y manejar de manera discreta.

GENERAL

En caso de que algún punto de este reglamento sea roto o no sea cumplido COLECTICA hará efectivo su derecho de cancelar el espacio u horario acordado y retirar del evento a la persona u organización responsable, sin devolución de cualquier pago recibido y sin responsabilidad moral, económica o legal. COLECTICA se reserva el derecho de multas económicas, más daños a ser comunicadas por correo electrónico y la expulsión definitiva del evento en futuras ediciones.

En caso de que algún punto de este reglamento sea roto o no sea cumplido COLECTICA se reserva el derecho de retirar cualquier publicidad o promoción que haga mención del espacio o conferencia de El Encargado y se reserva el derecho de anular cualquier compromiso, acuerdo o intercambio verbal o por escrito. presente o futuro.

En caso de difundir información, documentos, correos electornicos o imagenes que no fueron diseñados para uso publico, COLECTICA hará efectivo su derecho de cancelar el espacio u horario acordado y retirar del evento a la persona u organización responsable, sin devolución de cualquier pago recibido y sin responsabilidad moral, económica o legal. COLECTICA se reserva el derecho de multas económicas, más daños a ser comunicadas por correo electrónico y la expulsión definitiva del evento en futuras ediciones.

Última actualización: 17/12/2023