Noviembre del 2023 | Ciudad de México

REGLAMENTO COLECTICA 2023

El presente reglamento debe ser leído previo a la firma de inscripción, la persona encargada que firmo la inscripción (El Encargado) se compromete a cumplir y no romper las siguientes reglas de su categoría correspondiente y generales sin omisión o interpretación que contradiga lo escrito.

GENERAL

01) Tener inscripción entregada y firmada de forma digital y física en original previo al evento, no romper ningún punto del reglamento y haber hecho el pago del espacio en tiempo y forma.

02) Compartir descripción textual, materiales gráficos, logo, fotografías, textos promocionales y horarios de actividades para su difusión.

03) Montar dentro de los horarios señalados en e-mail por COLECTICA previo al inicio de actividades del primer día y desmontar a partir de los últimos 15 minutos del evento del segundo día, excepto que el staff de COLECTICA comunique un cambio de horario de forma previa.

04) Utilizar exclusivamente el área confirmada sin invadir pasillos u otras áreas de uso común.

05) Queda prohibido subarrendar o traspasar los espacios y horarios confirmados a una tercera parte física o moral.

06) El Encargado es responsable del manejo, traslado, colocación y recolección de su mercancía y de perdidas o daños que esta llegara a sufrir antes, durante y después del evento.

07) El Encargado es responsable de que su personal, ayudantes o voluntarios tengan sus derechos humanos, laborales, civiles y fiscales en condiciones óptimas.

08) El Encargado es responsable de su propia salud física y mental y de la salud física y mental de sus su personal, ayudantes o voluntarios. Ante cualquier accidente o condición previo, posterior o durante el evento, COLECTICA y el recinto brindan la ayuda y el apoyo previsto por la leyes mexicanas a nivel local y federal, pero no asumen responsabilidad o gastos de los mismos.

09) Queda prohibido vender cualquier tipo de alimento, dulces, agua, jugos y refrescos, abiertos, sellados, importados o nacionales que no cumplan las leyes y normativas mexicanas a nivel local y federal.

10) Queda prohibido vender o exhibir piratería, los juegos de azar, apuestas, pornografía, armas, drogas, alcohol, medicinas y/o cualquier otro producto y/o dinámicas prohibidas por las leyes mexicanas a nivel local y federal. Todo material exhibido, en venta o actividad que tenga como consecuencia problemas legales es totalmente responsabilidad de la persona encargada que firmo la inscripción.En caso de que el staff de COLECTICA note que este punto sea roto, se procederá a la expulsión definitiva del evento y entrega a las autoridades correspondientes.

11) El Encargado es responsable de cuidar, evitar y prevenir el robo, perdida o daño de mercancía y objetos personales, COLECTICA y el recinto brindan la ayuda y el apoyo previsto por la leyes mexicanas a nivel local y federal, pero no asumen responsabilidad o repondrán el valor económico de forma total o parcial.

12)
El Encargado es responsable de cuidar, evitar y en su caso pagar los costos correspondientes de cualquier daño al inmueble y mobiliario del salón.

13) El Encargado es responsable de cuidar, evitar y en su caso proteger a asistentes, staff y expositores de cualquier tipo de acoso,
presión, incomodidad, insulto, comparación, mala palabras u ofensas. COLECTICA y el recinto brindan la ayuda y el apoyo previsto por la leyes mexicanas a nivel local y federal, y se procederá a la expulsión definitiva del evento y entrega a las autoridades correspondientes del agresor o agresores.

14) La lectura del reglamento es obligatoria. Al firmar la inscripción ambas partes dan por hecho; se aceptó el reglamento en su totalidad y no se puede argumentar ignorancia de este mismo.

15) El Encargado no puede modificar este reglamento o cancelarlo previo, durante o después de COLECTICA en su edición 2023.


16) No se aplican devoluciones en pagos parciales o totales.

17) Cancelar la participación se debe hace con un aviso previo de mínimo de 30 días naturales al inicio del evento, de no hacerlo y dejar vacios los espacios y horarios contratados, COLECTICA se reserva el derecho de no admitir futuras participaciones e implementar multas económicas a ser comunicadas por e-mail.

A) Conferencias & Firmas

01) El Encargado es responsable de iniciar y finalizar sus actividades en los horarios previamente confirmados, evitando invadir los horarios de otros oradores.

02) El Encargado se compromete a cumplir el mínimo de 40 minutos y máximo de 50 minutos por horario, sin interrumpir o cancelar su conferencia y/o firma sin previo aviso.


C) Talleres

01) Iniciar las actividades en tiempo y avisar de forma previa cualquier cambio en los formatos y horarios de sus actividades.

02) Los talleres tienen prohibida la venta de productos, pero si tienen permitido tener cuotas de recuperación en sus actividades, siempre y cuando los participantes reciban a cambio los materiales creados, conmemorativos o de aprendizaje relacionados a la actividad.

D) Artistas & Cosplayers

01) Los artículos de venta en las mesas de Artistas deben ser exclusivas de su creación original y no romper derechos de autor de terceros (Ante cualquier duda de productos, por favor contactar a COLECTICA para analizar y confirmar).

02) Los artículos de venta en las mesas de Cosplayers deben ser exclusivas del ambito cosplay, incluyendo impresos y props (Ante cualquier duda de productos, por favor contactar a COLECTICA para analizar y confirmar).

03) En caso de tener material 18+ este no deberá ser visible al publico de manera directa, se debe agregar censura o/y manejar de manera discreta.

04) Los cosplayers deberán portar cosplay mientras se encuentren en su área de venta en los horario abiertos al publico del evento.

GENERAL

En caso de que algún punto de este reglamento sea roto o no sea cumplido COLECTICA hará efectivo su derecho de cancelar el espacio u horario acordado y retirar del evento a la persona u organización responsable, sin devolución de cualquier pago recibido y sin responsabilidad moral, económica o legal.

En caso de que algún punto de este reglamento sea roto o no sea cumplido COLECTICA se reserva el derecho de retirar cualquier publicidad o promoción que haga mención del espacio o conferencia de El Encargado y se reserva el derecho de anular cualquier compromiso, acuerdo o intercambio verbal o por escrito. presente o futuro.


Última actualización:
25/11/2022